宴会を計画しなければならない時、幹事などの立場になると段取り方法をどうしたらいいのか悩んでしまうものです。
しかし、宴会場が決まっているのであればすぐさまそこに予約を入れるのが上手な段取りになります。

まずは、会場を抑えておかなければ次の段取りに進めないことは勿論のこと、逃してしまうことだってあるからです。
今では、ひと月前からでも埋まっているという会場も珍しくありません。
ですから、予定が決まったら即座に抑えておくことが鉄則だと覚えておきましょう。

あれこれ、会場やアクセスの良さ、お料理などで比較をしている間にも、抑え損ねてしまうこともあるからです。
まず、会場を抑えておけば、後は具体的に会場の中の部屋選び、お料理のコース、料金、送迎などの細々した点は後でゆっくり検討しやすいものだからです。
うまく会場を抑えておけば、後の対応はなんとでもなると大船に乗ったつもりでいても大丈夫です。

まずは、幹事や主催者の立場になった時には、その会の意味や主旨を踏まえた上で段取りの一番は最適な会場を抑えておくことを最優先しておきましょう。
対応が遅くなるのは、この時の遅れが後々尾を引いてしまうことだってあるので注意しましょう。